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Finanzas

Un cierre más limpio: facturas, conciliación y deuda en un flujo controlado.

El cierre se rompe cuando banco, ERP y hoja de cálculo cuentan historias distintas. Uproc da un responsable a cada excepción y una traza a cada decisión.

Explorar procesos

Cuellos de botella habituales

Estos son los problemas recurrentes que esta área suele necesitar resolver antes de controlar el proceso.

Alguien reconstruye el cierre de mes desde tres extractos y dos hojas de cálculo.

Un pago cuadra en el banco pero no en el mayor, y la diferencia espera en una bandeja.

Una factura se aprueba sin el documento de soporte o sin el umbral correcto.

La deuda pendiente solo se ve cuando alguien recuerda actualizar el fichero de cobros.

Procesos de esta área

Cada proceso puede necesitar una o varias aplicaciones. Definimos cuáles necesitas, el alcance de activación y su coste antes de empezar. No necesitas contratar toda el área.

Procesamiento de facturas

Dónde se rompe

Una factura puede llegar por email, carga o portal de proveedor y empezar de nuevo como registro manual.

Qué cambia

Captura la factura, comprueba campos y datos de soporte, asigna las excepciones a un responsable y prepara el registro aprobado para contabilidad.

Qué recuperas

Un cierre con menos reentradas y una cola clara de lo que no está listo.

Bloques de aplicación

Generación de facturas

Dónde se rompe

Las facturas a clientes se montan a mano y los datos se reentran desde varias fuentes.

Qué cambia

Genera facturas a clientes desde datos validados y reglas de numeración, enruta aprobaciones y registra el documento emitido.

Qué recuperas

Facturas consistentes con menos correcciones manuales.

Bloques de aplicación
  • Generación de facturas
  • Gestión de aprobaciones
  • Generación de documentos

Conciliación financiera

Dónde se rompe

El mismo movimiento tiene tres versiones: banco, mayor y hoja de cálculo.

Qué cambia

Cruza movimientos, aísla diferencias y asigna cada excepción a un revisor con la evidencia adjunta.

Qué recuperas

Una conciliación que se puede explicar línea a línea.

Bloques de aplicación

Seguimiento de deuda

Dónde se rompe

El cobro depende de un fichero que se actualiza después del vencimiento.

Qué cambia

Sigue vencimientos, promesas de pago y próximas acciones con responsable y estado de escalado.

Qué recuperas

Un proceso de cobro que no depende de la memoria.

Bloques de aplicación

Aplicaciones utilizadas en esta área

Finanzas reutiliza bloques de aprobación, documento y comunicación entre facturación, conciliación y cobro. Ejemplo: factura recibida -> extracción y validación -> aprobación -> envío al sistema contable -> conciliación con el pago. Los informes fiscales preparan y validan información según las reglas configuradas; no implican presentación oficial.

Procesamiento de facturas

Captura, valida y dirige facturas mediante un flujo controlado conectado a tu sistema contable.

Detalle de la aplicación

Generación de facturas

Emite facturas desde datos validados con numeración correcta.

Conciliación financiera

Importa extractos, empareja movimientos con tus registros y revisa solo las discrepancias.

Detalle de la aplicación

Seguimiento de deuda

Monitoriza, prioriza y escala la deuda con recordatorios coordinados desde un único lugar.

Detalle de la aplicación

Gestión de aprobaciones

Enruta aprobaciones con estados, reglas y responsabilidades.

Informes fiscales

Prepara y valida información fiscal según las reglas configuradas.

Funciona con tus sistemas actuales

Contabilidad, ERP, bancos, correo y hojas de cálculo no se sustituyen. Uproc ordena la evidencia y las excepciones que los cruzan.

Contabilidad

ERP

Bancos

Email

Hojas de cálculo

Elige cómo operar

Mantén el flujo financiero en casa o encarga a Uproc la conciliación o el cobro acordados.

Aplicaciones

Tu equipo ejecuta el proceso mediante aplicaciones Uproc adaptadas a tus datos, reglas y sistemas existentes.

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Servicios

Uproc ejecuta determinados procesos por ti dentro de un alcance operativo acordado. Recibes los resultados sin tener que operar internamente el flujo.

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